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項(xiàng)目策劃教程(三)
作者:佚名 時(shí)間:2003-3-10 字體:[大] [中] [小]
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2.2項(xiàng)目策劃的方法
一、頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法又稱(chēng)集體思考法或智力激勵(lì)法,于1939年由奧斯本首先提出的,并在1953年將此方法豐富和理論化。
所謂的頭腦風(fēng)暴法是指采用會(huì)議的形式,如集專(zhuān)家開(kāi)座談會(huì)征詢(xún)他們的意見(jiàn),把專(zhuān)家對(duì)過(guò)去歷史資料的解釋以及對(duì)未來(lái)的分析,有條理地組織起來(lái),最終由策劃者做出統(tǒng)一的結(jié)論,在這個(gè)基礎(chǔ)上,找出各種問(wèn)題的癥結(jié)所在,提出針對(duì)具體項(xiàng)目的策劃創(chuàng)意。
這種策劃方法在進(jìn)行會(huì)議時(shí),策劃人要充分地說(shuō)明策劃的主題,提供必要的相關(guān)信息,創(chuàng)造一個(gè)自由的空間,讓各位虧家充分表達(dá)自己的想法。為此,參加會(huì)議的專(zhuān)家的地位應(yīng)當(dāng)相當(dāng),以免產(chǎn) 生權(quán)威效應(yīng),從而影響另一部分專(zhuān)家創(chuàng)造性思維的發(fā)揮。專(zhuān)家人數(shù)不應(yīng)過(guò)多,應(yīng)盡量適中,因?yàn)槿藬?shù)過(guò)多,策劃成本會(huì)相應(yīng)增大,一般5一12人比較合適。再者會(huì)議的時(shí)間也應(yīng)當(dāng)適中,時(shí)間過(guò)長(zhǎng),容易偏離策劃案的主題,時(shí)間太短,策劃者很難獲取充分的信息。這種策劃方法要求策劃者具備很強(qiáng)的組織能力、民主作風(fēng)與指導(dǎo)藝術(shù),能夠抓住策劃的主題,調(diào)節(jié)討論氣氛,調(diào)動(dòng)專(zhuān)家們的興奮點(diǎn),從而更好地挖掘?qū)<覀儩撛诘闹腔邸?nbsp;
頭腦風(fēng)暴法的不足之處就是邀請(qǐng)的專(zhuān)家人數(shù)受到一定的限制,挑選不恰當(dāng),容易導(dǎo)致策劃的失敗。其次,由于專(zhuān)家的地位及名譽(yù)的影響,有些專(zhuān)家不敢或不愿當(dāng)眾說(shuō)出與己相異的觀(guān)點(diǎn)。這種策劃方法的優(yōu)點(diǎn)是:獲取廣泛的信息、創(chuàng)意,互相啟發(fā),集思廣議,在大腦中掀起思考的風(fēng)暴,從而啟發(fā)策劃人的思維,想出優(yōu)秀的策劃方案來(lái)。
二、德?tīng)柗品?nbsp;
德?tīng)柗品ㄊ窃?0世紀(jì)60年代由美國(guó)蘭德公司首創(chuàng)和使用的一種特殊的策劃方法。德?tīng)柗品ㄊ枪畔ED的一座城市,因阿波羅神殿而馳名,由于阿波羅有著高超的預(yù)測(cè)未來(lái)的能力,故德?tīng)柗瞥闪祟A(yù)測(cè)、策劃的代名詞。
所謂德?tīng)柗品ㄊ侵覆捎煤?xún)的方式或電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)的方式,反復(fù)也咨詢(xún)專(zhuān)家們的建議,然后由策劃人作出統(tǒng)計(jì),如果結(jié)果不趨向一致,那么就再征詢(xún)專(zhuān)家,直至得出比較統(tǒng)一的方案。這種策劃方法的優(yōu)點(diǎn)是:專(zhuān)家們互不見(jiàn)面,不能產(chǎn)生權(quán)威壓力,因此,可以自由地充分地發(fā)表自己的意見(jiàn),從而得出比較客觀(guān)的策劃案。
運(yùn)用這種策劃方法時(shí),要求專(zhuān)家具備策劃主題相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉市場(chǎng)的情況,精通策劃的業(yè)務(wù)操作。專(zhuān)家的意見(jiàn)得出結(jié)果后,策劃人需要對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。但是這種方法缺乏客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn),主要憑專(zhuān)家判斷,再者由于次數(shù)較多,反饋時(shí)間較長(zhǎng),有的專(zhuān)家可能因工作忙或其它原因而中途退出,影響策劃的準(zhǔn)確性。
三、拍腦瓜法
拍腦瓜法又稱(chēng)創(chuàng)意法,是指策劃人收集有關(guān)產(chǎn)品、市場(chǎng)、消費(fèi)群體的信息,進(jìn)而對(duì)材料進(jìn)行綜合分析與思考,然后打開(kāi)想象的大門(mén),形成意境,但不會(huì)很快想出策劃案,它會(huì)在策劃人不經(jīng)意時(shí)突然從頭腦中跳躍出來(lái)。
拍腦瓜法其實(shí)并不是在短時(shí)間內(nèi)一拍即完,而是經(jīng)過(guò)一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的前提準(zhǔn)備工作,思緒積累到一定程度,自然而然地流露出來(lái),它需要策劃人具備一定的策劃功底,具有淵博的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。策劃人要像蜜蜂采蜜一樣,從各種鮮花中一點(diǎn)一滴地采集最有效的成份。高爾基說(shuō)過(guò):"文字是巨大而重要的事業(yè),它建立在真實(shí)上,它們接觸到的一切都要求真實(shí)。"意思是堅(jiān)持以真為本的藝術(shù)趣味,并對(duì)想象材料進(jìn)行集中概括加工,這種集中概括的心理過(guò)程,正是策劃所要經(jīng)歷的過(guò)程。
四、灰色系統(tǒng)法
系統(tǒng)是指相互依賴(lài)的兩個(gè)或兩個(gè)以上要素所構(gòu)成的具有特定功能的有機(jī)整體。系統(tǒng)可以根據(jù)其信息的清晰程度,分為白色、黑色和灰色系統(tǒng)。白色系統(tǒng)是指信息完全清晰可見(jiàn)的系統(tǒng);黑色系統(tǒng)是指信息全部未知的系統(tǒng);灰色系統(tǒng)是介于白色和灰色系統(tǒng)之間的系統(tǒng),即有~部分信息已知而另~部分信息未知的系統(tǒng)、字問(wèn)間大量存在的是灰色系統(tǒng)。
灰色系統(tǒng)法是指利用一些已知的行為結(jié)果,來(lái)推斷行為的回因或未來(lái)模糊的不確定性的行為。
五、智能放大法回
智能放大法是指對(duì)事物有全面而科學(xué)的認(rèn)識(shí).然后在這種認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上對(duì)事物的發(fā)展作夸張的設(shè)想,運(yùn)用這種設(shè)想對(duì)具體朝項(xiàng)目進(jìn)行策劃。
由于這種方法受到一定的時(shí)間、地點(diǎn)以及人文條件的制約,具體操作要靠策劃人自己來(lái)準(zhǔn)確的把握。
這種策劃方法容易引起公眾的議論,形成公眾輿論的焦點(diǎn),進(jìn)而很快拓展其知名度,形成炒作的原料。"沒(méi)有想不到的,只有做不到的",這是這種策劃方法的原則。但是這種策劃方法并不是一 味地往大處想,而是在現(xiàn)有的客觀(guān)條件下,合理地考慮到公眾的心理承受力,這就是說(shuō),智能放大法是有一定風(fēng)險(xiǎn)的,太過(guò)于夸張,容易導(dǎo)致策劃向反面發(fā)展,從而徹底改變策劃的初衷。
第三章 項(xiàng)目策劃的流程現(xiàn)體系
3.1項(xiàng)目策劃的流程
一、項(xiàng)目調(diào)研 項(xiàng)目調(diào)研是指在一定的營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境下,系統(tǒng)地搜集、分析和報(bào)告和有關(guān)項(xiàng)目信息的過(guò)程。
項(xiàng)目策劃要作出正確的決策,就必須通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)調(diào)研,準(zhǔn)確及時(shí)地掌握市場(chǎng)情況,使決策建立在堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)之上。只有通過(guò)科學(xué)的項(xiàng)目調(diào)研,才能減少項(xiàng)目的不確定性,使市場(chǎng)決策更有依據(jù),降低項(xiàng)目策劃的風(fēng)險(xiǎn)程度,另一方面,項(xiàng)目策劃在實(shí)施過(guò)程中,可以通過(guò)調(diào)研檢查決策的實(shí)施情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)決策中的失誤和外界條件的變化,起到反饋信息的作用,為進(jìn)一步調(diào)整和修改決策方案提供新的依據(jù)。
。ㄒ唬╉(xiàng)目調(diào)研內(nèi)容 作為項(xiàng)目決策的依據(jù),項(xiàng)目調(diào)研涉及項(xiàng)目活動(dòng)的全過(guò)程,具有豐富的內(nèi)容,常見(jiàn)的項(xiàng)目調(diào)研活動(dòng)包括: 1.項(xiàng)目市場(chǎng)的特點(diǎn) 2.項(xiàng)目銷(xiāo)售分析 3.項(xiàng)目市場(chǎng)的潛力 4.項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)研旯 5.項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品研究 6.項(xiàng)目行情研究 7.項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)者實(shí)力
。ǘ╉(xiàng)目調(diào)研種類(lèi) 項(xiàng)目調(diào)研具體又包括以下幾種:
1.項(xiàng)目廣告調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括: (1)廣告動(dòng)機(jī); (2)廣告版面; (3)廣告媒介; (4)廣告效果; (5)廣告競(jìng)爭(zhēng)。
2.項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)調(diào)研。包括: (1)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì); (2)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù); (3)內(nèi)部員工; (4)行業(yè)狀況; (5)財(cái)政狀況。
3.項(xiàng)目責(zé)任調(diào)研。包括: (1)項(xiàng)目消費(fèi)者權(quán)利; (2)生態(tài)環(huán)境狀況; (3)社會(huì)價(jià)值觀(guān)念; (4)國(guó)家政策導(dǎo)向; (5)國(guó)家法律規(guī)定; (6)行業(yè)自律條規(guī)。
4.項(xiàng)目產(chǎn)品調(diào)研。包括: (l)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目產(chǎn)品狀況; (2)項(xiàng)目產(chǎn)品檢驗(yàn); (3)項(xiàng)目產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)。
5.項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研。具體包括: (l)市場(chǎng)潛力; (2)市場(chǎng)份額; (3)市場(chǎng)特性; (4)市場(chǎng)壁壘;
6.項(xiàng)目環(huán)境調(diào)研。項(xiàng)目環(huán)境調(diào)研是指調(diào)查分析影響項(xiàng)目進(jìn)展的務(wù)種環(huán)境因素的活動(dòng)。根據(jù)項(xiàng)目環(huán)境因素的性質(zhì),可以把項(xiàng)目環(huán)境分為微觀(guān)環(huán)境和宏觀(guān)環(huán)境。 (1)微觀(guān)環(huán)境。包括: ①企業(yè)自身; ②項(xiàng)目中介; ③競(jìng)爭(zhēng)者; ④項(xiàng)目消費(fèi)者。 (2)宏觀(guān)環(huán)境。包括: ①人口因素; ②經(jīng)濟(jì)因素; ③生態(tài)因素; ④科學(xué)技術(shù)因素; ⑤政治法律因素; ⑤社會(huì)文化因素。
。ㄈ╉(xiàng)目調(diào)研要求 項(xiàng)目調(diào)研是一項(xiàng)重要而又復(fù)雜的工作。項(xiàng)目調(diào)研的質(zhì)量、關(guān)系到最終獲得市場(chǎng)信息的可靠性,進(jìn)而影響整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)展,因此對(duì)項(xiàng)目調(diào)研提出了幾點(diǎn)要求:
1.科學(xué)性原則 由于項(xiàng)目調(diào)研工作的復(fù)雜性,需要有一整套科學(xué)的調(diào)查方法作為成功的保證。可供選擇的具體調(diào)研方法是很多的,必須遵循科學(xué)的原則來(lái)運(yùn)用這些具體方法。首先,策劃者必須貫徹實(shí)事求是的科學(xué)精神,保證調(diào)研結(jié)果的客觀(guān)性,不可用主觀(guān)臆測(cè)來(lái)代替對(duì)客觀(guān)事實(shí)的觀(guān)察。其次,調(diào)研者必須能夠透過(guò)紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)現(xiàn)象,探求事物的原因和本質(zhì),因此,需要在調(diào)研工作中進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的觀(guān)察,對(duì)觀(guān)察結(jié)果作合理的假設(shè)與推斷,并對(duì)推斷的結(jié)論進(jìn)行可靠的檢測(cè)和驗(yàn)證。
2.復(fù)合性原則 在項(xiàng)目調(diào)研中,調(diào)查者切忌過(guò)份地依賴(lài)某一種自己熟悉或偏愛(ài)的調(diào)查方法。對(duì)同一個(gè)問(wèn)題采用不同的方法進(jìn)行調(diào)查研究,可以將通過(guò)不同方法獲得的調(diào)研結(jié)果互相驗(yàn)證和補(bǔ)充,提高項(xiàng)目調(diào)研的可靠性。另外,也應(yīng)從多種渠道獲取信息,也有利于提高調(diào)研結(jié)果的可信度。
3.價(jià)值性原因 項(xiàng)目調(diào)研獲得信息可以為企業(yè)帶來(lái)一定量的價(jià)值,但是進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研也必須投入一定的成本。因此,在進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研時(shí),必須注意所獲得信息的投入產(chǎn)出比例關(guān)系,調(diào)查策劃者應(yīng)明確哪些調(diào) 研項(xiàng)目,采取哪些調(diào)研方法,應(yīng)投入多少的成本,取得多大的效用等。調(diào)研成果的價(jià)值大小依賴(lài)于它本身的可靠性。
4.創(chuàng)造性原則 項(xiàng)目調(diào)研應(yīng)當(dāng)是一種創(chuàng)造性的工作,需要調(diào)研者具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神。項(xiàng)目的訴求者~般都是消費(fèi)者,因此處于變化之中,在進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研時(shí),調(diào)研者應(yīng)當(dāng)發(fā)揮創(chuàng)造性的思維,不斷的發(fā)現(xiàn)新問(wèn) 題,研究新問(wèn)題。
。ㄋ模╉(xiàng)目調(diào)研程序 項(xiàng)目調(diào)研是一種有計(jì)劃、有組織的策劃活動(dòng),必須遵照一定的工作程序,具體來(lái)說(shuō)包括確定調(diào)研專(zhuān)題確定調(diào)研目標(biāo)、制定調(diào)研計(jì)劃、實(shí)施調(diào)研計(jì)劃、提出調(diào)研報(bào)告四個(gè)階段。
1.確定調(diào)研專(zhuān)題 項(xiàng)目調(diào)研的問(wèn)題很多,不可能通過(guò)一次調(diào)研就解決所有的問(wèn)題,因此,在組織每次項(xiàng)目調(diào)研時(shí)應(yīng)找出關(guān)鍵性的問(wèn)題,確定調(diào)研的專(zhuān)題,但調(diào)研專(zhuān)家的界定不能太寬、太空泛,以避免調(diào)研專(zhuān)題不明確具體。選題太寬,將會(huì)使調(diào)研人員無(wú)所適從,不能發(fā)現(xiàn)真正需要的信息;選題太窄,不能通過(guò)調(diào)研充分反映市場(chǎng)的狀況,使調(diào)研起不到應(yīng)有的作用。由此可見(jiàn),調(diào)研專(zhuān)題選擇要適當(dāng)。
2.確定調(diào)研目標(biāo) 在確定調(diào)研目標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)努力使問(wèn)題定量化,提出明確具體的數(shù)量目標(biāo)。
根據(jù)項(xiàng)目調(diào)研目標(biāo)的不同,調(diào)研項(xiàng)目可分為探索性調(diào)研、描述性調(diào)研和因果關(guān)系調(diào)研等三種類(lèi)型。
。1)探索性調(diào)研 探索性調(diào)研一般是在調(diào)研專(zhuān)題的內(nèi)容與性質(zhì)不太明確時(shí),為了了解問(wèn)題的性質(zhì),確定調(diào)研的方向與范圍而進(jìn)行的搜集初步資料的調(diào)查,通過(guò)這種調(diào)研,可以了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而得到關(guān)于 調(diào)研項(xiàng)目的某些假定或新設(shè)想,以供進(jìn)一步調(diào)查研究。
。2)描述性調(diào)研 描述性調(diào)研是一種常見(jiàn)的項(xiàng)目調(diào)研,是指對(duì)所面臨的不同因素、不同方面現(xiàn)狀的調(diào)查研究,其資料數(shù)據(jù)的采集和記錄,著重于客觀(guān)事實(shí)的靜態(tài)描述。
。3)因果關(guān)系調(diào)研 因果關(guān)系調(diào)研是指為了查明項(xiàng)目不同要素之間的關(guān)系,以及查明導(dǎo)致產(chǎn)生一定現(xiàn)象有原因所進(jìn)行的調(diào)研。通過(guò)這種形式調(diào)研,可以清楚外界因素的變化對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的影響程度,以及項(xiàng)目決策變動(dòng)與反應(yīng)的靈敏性,具有一定程度的動(dòng)態(tài)性。
3.制定調(diào)研計(jì)劃 項(xiàng)目調(diào)研專(zhuān)題與目的確定之后,緊接著便是調(diào)研計(jì)劃的制定。調(diào)研計(jì)劃的內(nèi)容主要包括資料來(lái)源、調(diào)研方法、費(fèi)用預(yù)算等項(xiàng)目。
(1)確定資料來(lái)源 項(xiàng)目調(diào)研計(jì)劃制定必須要考慮資料來(lái)源的選擇。調(diào)研資料按其來(lái)源不同,可分為第一手資料和第二手資料。第一手資料指為了一定的目的采集所得的原始資料。采用第一手資料的費(fèi)用比較高,但資料的價(jià)值相當(dāng)大。這種資料常常來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查。第二手資料是指為了其他目的而采集的現(xiàn)成資料。在現(xiàn)代項(xiàng)目調(diào)研中,往往采用第二手資料的形式來(lái)進(jìn)行調(diào)研工作。這樣比較方便,而且成本也比較低。調(diào)研人員可以從內(nèi)部資料中獲取,也可以利用外部資料間接獲取。常見(jiàn)的內(nèi)部資料常來(lái)自企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。資金平衡表、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)以及其他報(bào)表檔案,外部資料常來(lái)自政府的文件、書(shū)籍、報(bào)紙、期刊,以及各種出版物。項(xiàng)目調(diào)研的起點(diǎn)來(lái)自于第二手資料。但是這樣的二手資料必須精確、可靠并且真實(shí)。
(2)確定調(diào)研方法 項(xiàng)目調(diào)查資料的采集往往采用三種調(diào)查方法:觀(guān)察法購(gòu)問(wèn)法和實(shí)驗(yàn)法。
①觀(guān)察法 觀(guān)察法是一種單向調(diào)研活,主要是由項(xiàng)目調(diào)查人員通過(guò)直接觀(guān)察,進(jìn)行實(shí)地記錄,以獲取所需的資料。這種方法也可以采取跟蹤觀(guān)察的形式在不同的地點(diǎn)連續(xù)進(jìn)行,以獲取動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)記錄,供 調(diào)研人員利用。也可以從不同角度對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行觀(guān)察,從而對(duì)調(diào)查對(duì)象作整體評(píng)價(jià)。
、谠(xún)問(wèn)法 詢(xún)問(wèn)法是一種雙向溝通的行為,~般分為口頭詢(xún)問(wèn)法和書(shū)面詢(xún)問(wèn)法。采用口頭詢(xún)問(wèn)法時(shí),由項(xiàng)目調(diào)研人員直接通過(guò)語(yǔ)言與訪(fǎng)問(wèn)對(duì)象進(jìn)行交談,從交談中獲取所需要的信息資料,也可以采取座 談會(huì)的形式。這種方法簡(jiǎn)單、快速、靈活,但需要求詢(xún)問(wèn)者的思維敏捷,能及時(shí)捕捉有價(jià)值的信息資料。書(shū)面詢(xún)問(wèn)法是指調(diào)研人員事先制定出了調(diào)查表,以當(dāng)面填寫(xiě)或郵寄填寫(xiě)的形式收集信息。這種詢(xún)問(wèn)法速度比較慢,但是成本比較低、資料比較豐富。
、蹖(shí)驗(yàn)法 實(shí)驗(yàn)法是指將調(diào)查對(duì)象隨機(jī)地分成若干組,通過(guò)有意識(shí)地控制實(shí)驗(yàn)條件中的若干變量,以此來(lái)觀(guān)察條件變化后的各種反應(yīng),從中找出各種反應(yīng)的差別。這種方法可以控制實(shí)驗(yàn)條件,排除其中非可控因素的影響,從中找出因果聯(lián)系,所以運(yùn)用比較廣泛。
(3)確定費(fèi)用預(yù)算 項(xiàng)目調(diào)查需要一定的費(fèi)用支出,這樣便要合理地制定費(fèi)用預(yù)算。確保調(diào)研費(fèi)用支出小于調(diào)研后產(chǎn)生的收益。
4、調(diào)研計(jì)劃實(shí)施 在調(diào)研計(jì)劃制定出之后,就到了計(jì)劃的實(shí)施階段。這一階段又具體包括:數(shù)據(jù)資料的收集、加工處理和分析三個(gè)步驟。
(1)數(shù)據(jù)資料的收集 數(shù)據(jù)資料的收集階段往往費(fèi)用很高,但對(duì)整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)展具有重要意義,調(diào)研主管人員必須監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)的工作,采取相當(dāng)?shù)拇胧┓乐故д嫘畔⒌某霈F(xiàn)。
。2)數(shù)據(jù)資料的工處理 收集的數(shù)據(jù)資料要經(jīng)過(guò)一個(gè)去偽存真、去粗取精和科學(xué)加工處理過(guò)程。從而保證分析工作的客觀(guān)科,人而更好指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的順利進(jìn)展。
。3)數(shù)據(jù)資料的分析 數(shù)據(jù)資料經(jīng)過(guò)搜集、加工、處理之后,要對(duì)基進(jìn)行分析,從中得取具有普遍意義的規(guī)律性。分析方法主要有定量分析與定性分析兩種。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理軟 件,這為項(xiàng)目調(diào)研工作帶來(lái)了便利,從而縮短了分析的時(shí)間,提高了工作效率。
5.提出調(diào)研報(bào)告 調(diào)研報(bào)告是將調(diào)研數(shù)據(jù)分析結(jié)果書(shū)面化的形式,也是對(duì)整個(gè)調(diào)研工作的總結(jié)。
一般來(lái)說(shuō)項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告包括兩種形式:一種是技術(shù)性報(bào)告,著重報(bào)告市場(chǎng)調(diào)研的過(guò)程,內(nèi)容包括調(diào)研目的、調(diào)研方法、數(shù)據(jù)資料處理技術(shù)、主要調(diào)研資料摘錄、調(diào)研結(jié)論等等。報(bào)告的面對(duì)對(duì)象是調(diào)研人員。另一種是結(jié)論性報(bào)告,著重報(bào)告調(diào)研的成果,提出調(diào)研人員的結(jié)論與建議,供上級(jí)決策人物參考。
(五)項(xiàng)目調(diào)研的技術(shù) 項(xiàng)目調(diào)研技術(shù)主要包括抽樣技術(shù)、詢(xún)問(wèn)技術(shù)和分析技術(shù)。
1.抽樣技術(shù) 項(xiàng)目調(diào)研往往采用抽樣調(diào)查的方法。一般可分為非隨機(jī)抽樣調(diào)查和隨機(jī)抽樣調(diào)查兩類(lèi)。非隨機(jī)抽樣調(diào)查有配額抽樣法、任意抽樣法與叛斷抽樣法等。非隨機(jī)抽樣的樣本是由調(diào)研者憑經(jīng)驗(yàn)主觀(guān)選定的,因而代表性依賴(lài)于調(diào)研者的經(jīng)驗(yàn),具有主觀(guān)性,所以調(diào)研結(jié)果誤差較大,不能正確的反映總體和實(shí)際情況。
隨機(jī)抽樣是指隨機(jī)的從總體中選出一部分作為調(diào)查樣本,從而推斷總體特征。根據(jù)抽樣技術(shù)的差別,常用的隨機(jī)抽樣可分為簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣、分層隨機(jī)抽樣和分群隨機(jī)抽樣等方式。
。1)簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣 是指在調(diào)查對(duì)象總體中不作任何主觀(guān)的選擇,純粹用隨機(jī)方法抽取樣本,使每一個(gè)個(gè)體被抽作樣本的機(jī)會(huì)均等。具體做法是將調(diào)查總體逐個(gè)編號(hào),然后決定樣本的大小,根據(jù)隨機(jī)數(shù)表抽取回 需樣本。
(2)分層隨機(jī)抽樣 是指借助于輔助資料,把總體按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分層,然后在每一層中用簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣方式抽取樣本進(jìn)行調(diào)查。這種方法可以增加樣本的代表性,避免樣本集中于總體的某個(gè)層面。
。3)分群隨機(jī)抽樣 是指把調(diào)研對(duì)象總體劃分為若干群體,以簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣法選取一定數(shù)量的群體作為樣本,然后對(duì)抽取的樣本群體進(jìn)普調(diào),以止推斷總體特征。
2.詢(xún)問(wèn)技術(shù)
。1)口頭詢(xún)問(wèn)技術(shù) 調(diào)查人員必須具備敏捷的思維,事先準(zhǔn)備好提綱或調(diào)查問(wèn)詢(xún)表。對(duì)調(diào)查課題心中有數(shù);態(tài)度友善親切,容量接近;善于啟發(fā)和引導(dǎo)調(diào)查對(duì)象回答問(wèn)題。
。2)書(shū)面詢(xún)問(wèn)技術(shù) 是指在問(wèn)卷調(diào)查表設(shè)計(jì)時(shí),要注意問(wèn)題的提出,如何在問(wèn)卷中不重復(fù)出現(xiàn)同一個(gè)問(wèn)題等等。
3.設(shè)計(jì)技術(shù)
指調(diào)查表的設(shè)計(jì)技術(shù),一般來(lái)說(shuō),調(diào)查表是由五個(gè)部分組成的: (l)被訪(fǎng)問(wèn)者狀況; (2)調(diào)研的內(nèi)容; (3)調(diào)查表填表說(shuō)明(目的、意義、要求等); (4)調(diào)查者項(xiàng)目(姓名、單位、時(shí)間等); (5)編號(hào)。 項(xiàng)目調(diào)查表設(shè)計(jì)的一般程序是: (1)依項(xiàng)目調(diào)查目的需要,列出調(diào)查內(nèi)容; (2)歸納出相關(guān)的問(wèn)題; (3)確定調(diào)研的方式; (4)確定詢(xún)問(wèn)方式; (5)確定詢(xún)問(wèn)次序; (6)斟酌提問(wèn)方式; (7)進(jìn)行小規(guī)模效果測(cè)試; (8)根據(jù)測(cè)試結(jié)果,調(diào)整調(diào)查表。
4.分析技術(shù)
。1)編程 即編制工作日程、安排工作步驟、確定計(jì)算分析方法以及計(jì)算機(jī)軟件的配備等。
。2)歸類(lèi) 即把收集到的資料按性質(zhì)分類(lèi),以便于分析。
。3)編校 即對(duì)歸類(lèi)的數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行檢查、修正等編校工作,去粗取精、去偽存真。
(4)計(jì)算 即對(duì)歸納、編校的數(shù)據(jù)資料的量化。例如數(shù)據(jù)資料的總計(jì)、比例分析、平均分析、動(dòng)態(tài)分析等。
。5)列表 經(jīng)過(guò)整理計(jì)算的數(shù)據(jù)資料,編成統(tǒng)計(jì)表,以便項(xiàng)目策劃利用。
二、項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分與選擇
(-)項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分 項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分就是指按照項(xiàng)目消費(fèi)者或用戶(hù)的差異性把市場(chǎng)劃分為若干個(gè)子市場(chǎng)的過(guò)程。市場(chǎng)細(xì)分的客觀(guān)基礎(chǔ)是消費(fèi)者需求的差異性。
1.項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分作用
。1)項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分有利于集中使用資源,優(yōu)化資源配置,避免分散力量。對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分,深入了解每一個(gè)子市場(chǎng),衡量子市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)潛力,然后集中投入人力、物力、財(cái)力資源,形成相對(duì)的力量?jī)?yōu)勢(shì),減少費(fèi)用,提高效益,降低風(fēng)險(xiǎn),發(fā)展能力。
。2)項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分有利于提高項(xiàng)目的成功率,產(chǎn)生一定的社會(huì)效益。市場(chǎng)細(xì)分充分關(guān)注了相關(guān)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目消費(fèi)者的需求的差異性,以消費(fèi)者為中心來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)理性思考,市場(chǎng)細(xì)分化的間接效果 是廣大相關(guān)行業(yè)消費(fèi)者的需求得到滿(mǎn)足,在項(xiàng)目活動(dòng)獲益,從而營(yíng)造起項(xiàng)目企業(yè)的美譽(yù)度,達(dá)到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
。3)項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分有利于增強(qiáng)項(xiàng)目企業(yè)的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。對(duì)消費(fèi)者市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分,增強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研的針對(duì)性,市場(chǎng)信息反債較快,項(xiàng)目企業(yè)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地規(guī)劃項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)行。
。4)項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分有利于提高項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。市場(chǎng)細(xì)分的過(guò)程中,不僅要對(duì)消費(fèi)者需求進(jìn)行細(xì)分,而且也是對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行細(xì)分,能夠清楚地知道,哪個(gè)子市場(chǎng)上存在競(jìng)爭(zhēng)者,哪個(gè)子市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)者比較少,哪個(gè)子市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大,哪個(gè)子市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較緩和,清如此種情況,制定合理的項(xiàng)目戰(zhàn)略,奪取市場(chǎng)份額,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
。5)項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分有利于挖掘更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分,可以全面了解項(xiàng)目市場(chǎng)廣大消費(fèi)者群體之間在需求程度上的差異,而在市場(chǎng)中,往往滿(mǎn)足程度不夠;蛘邼M(mǎn)足出現(xiàn)真空 時(shí),市場(chǎng)便有可獲利的余地,市場(chǎng)機(jī)會(huì)也就隨之而來(lái)。抓住這樣的時(shí)機(jī),結(jié)合自身的資源狀況,推出特色的項(xiàng)目產(chǎn)品,占領(lǐng)市場(chǎng),取得效益。
2.項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分程度
項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程,具體要經(jīng)過(guò)劃分細(xì)分范圍。確認(rèn)細(xì)分依據(jù)、權(quán)衡細(xì)分變量、實(shí)施小型調(diào)查、評(píng)估細(xì)分市場(chǎng)、選擇目標(biāo)市場(chǎng)、設(shè)計(jì)項(xiàng)目策略等步驟。
。╨)劃分細(xì)分范圍 就是對(duì)細(xì)分哪一種服務(wù)市場(chǎng)以及在哪一地位進(jìn)行細(xì)分進(jìn)行界定。這個(gè)細(xì)分范圍取決于多種因素,其中主要的有項(xiàng)目承辦單位的人力、物力、財(cái)力,項(xiàng)目的目標(biāo)與任務(wù),項(xiàng)目的目前的行業(yè)優(yōu)勢(shì)狀況。
。2)確認(rèn)細(xì)分依據(jù) 就是確認(rèn)市場(chǎng)細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)。這些細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)主要有人口因素(包括性別、年齡、收入等)、心理因素、地理因素等。
。3)權(quán)衡細(xì)分變量 細(xì)分變量對(duì)項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分起著重要的作用。細(xì)分變量使用不當(dāng),有可能使細(xì)分結(jié)果與市場(chǎng)的實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn),從而導(dǎo)致項(xiàng)目決策的失誤,由此可見(jiàn),對(duì)細(xì)分變量,要做深入的了解分析,科學(xué)合理地權(quán)衡比較。
。4)進(jìn)行小型調(diào)查 在項(xiàng)目調(diào)查中,已對(duì)項(xiàng)目市場(chǎng)狀況進(jìn)行了數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,可以說(shuō)大致掌握了整體情況。為了進(jìn)一步了解細(xì)分市場(chǎng),也為了檢測(cè)項(xiàng)目調(diào)查的效率,可以安排小規(guī)模的市場(chǎng)調(diào)查,但是投入費(fèi)用要盡量小。
(5)評(píng)估細(xì)分市場(chǎng) 根據(jù)小型市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)各個(gè)子市場(chǎng)進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析。
。6)選擇目標(biāo)市場(chǎng) 即通過(guò)評(píng)估,從眾多的子市場(chǎng)中選出最好的一個(gè)。最好按加權(quán)平均方法綜合考慮各相關(guān)因素。
。7)設(shè)計(jì)項(xiàng)目策略 目標(biāo)市場(chǎng)確定后,相應(yīng)地制定出價(jià)格策略、產(chǎn)品策略、渠道策略、促銷(xiāo)組合策略。
3.項(xiàng)目消費(fèi)者細(xì)分因素
對(duì)項(xiàng)目消費(fèi)者細(xì)分,主要考慮到地理因素、人口因素、心理因素、行為因素、受益因素等,那么就以幾個(gè)因素簡(jiǎn)要分析。
。1)地理因素。主要變量包括: ①?lài)?guó)家; ②地區(qū); ③城市; ④鄉(xiāng)村; ⑤氣候; ⑤地形地貌。 例如體育項(xiàng)目中的足球在巴西就比較流行,因?yàn)樽闱蚪o巴西帶來(lái)幾十年的榮耀;旅游項(xiàng)目中,南方的人比北方人喜歡出行旅游,旅游企業(yè)可以推出針對(duì)南方人的旅游項(xiàng)目,如冰城游等。
(2)人口因素。其具體變量有: ①年齡、性別; ②職業(yè)、教育; ③家庭人口; ④家庭生命周期; ⑤民族、宗教; ⑥社會(huì)階層。 項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)展要充分注意到人口的因素影響,針對(duì)消費(fèi)者的不同特點(diǎn),策劃出不同口味的項(xiàng)目活動(dòng)。
。3)心理因素。其具體變量有: ①生活格調(diào); ②個(gè)性; ③購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī); ④價(jià)值取向; ⑤對(duì)價(jià)格的感應(yīng)程度。 項(xiàng)目活動(dòng)與消費(fèi)者心理因素的關(guān)系十分密切。只有根據(jù)消費(fèi)者心理因素不同,推出符合口味的不同檔次活動(dòng),滿(mǎn)足不同消費(fèi)者的心理需求。 以上我們只對(duì)三種因素進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,其實(shí)細(xì)分因素還有很多。
(二)項(xiàng)目市場(chǎng)選擇 項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分化之后,存在著眾多的子市場(chǎng),如何在子市場(chǎng)中選出自己的目標(biāo)市場(chǎng),主要有以下幾種策略:
1.集中性策略 是指從追求市場(chǎng)利潤(rùn)最大化為目標(biāo),項(xiàng)目不是面向整體市場(chǎng),而是將主要力量放在一個(gè)子市場(chǎng)上,為該市場(chǎng)開(kāi)發(fā)具有特色的項(xiàng)目活動(dòng),進(jìn)行廣告宣傳攻勢(shì)。這種策略主要適合于短期項(xiàng)目活動(dòng),成本小,能在短期中取得促銷(xiāo)的效果。
2.無(wú)差異策略 是指項(xiàng)目活動(dòng)不是針對(duì)某個(gè)市場(chǎng),而是面向各個(gè)子市場(chǎng)的集合,以一種形式在市場(chǎng)中推展開(kāi)來(lái)。這種策略應(yīng)配以強(qiáng)有力的促銷(xiāo)活動(dòng),進(jìn)生大量的統(tǒng)一的廣告宣傳,但是成本比較大,時(shí)間比較長(zhǎng),一般適合于大型項(xiàng)目活動(dòng)。
3.差異性策略 是指項(xiàng)目活動(dòng)面對(duì)已細(xì)分化的市場(chǎng),從中選擇兩個(gè)以上或多個(gè)子市場(chǎng)做為目標(biāo)市場(chǎng),分別向每個(gè)子市場(chǎng)提供有針對(duì)性的活動(dòng)。這種策略配置的促銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)有分有合,項(xiàng)目在不同的子市場(chǎng)。廣 告宣傳應(yīng)針對(duì)各自的特點(diǎn)應(yīng)有所不同,從調(diào)動(dòng)各個(gè)子市場(chǎng)消費(fèi)者的消費(fèi)欲望,從而達(dá)到實(shí)際消費(fèi)行為。
三、項(xiàng)目策劃書(shū)撰寫(xiě)
在一系列前期工作結(jié)束后,應(yīng)著手編寫(xiě)項(xiàng)目策劃書(shū)。項(xiàng)目策劃書(shū)的主要構(gòu)件有以下幾項(xiàng):
。ǎ┓饷 1.策劃組辦單位; 2.策劃組人員; 3.日期; 4.編號(hào)。
。ǘ┬蛭 闡述此次策劃的目的,主要構(gòu)思、策劃的主體層次等。
。ㄈ┠夸 策劃書(shū)內(nèi)部的層次排列,給閱讀人以清楚的全貌。
。ㄋ模﹥(nèi)容 策劃創(chuàng)意的具體內(nèi)容。文筆生動(dòng),數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤,運(yùn)用方法科學(xué)合理,層次清晰。
。ㄎ澹╊A(yù)算 為了更好地指導(dǎo)項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)展,需要把項(xiàng)目預(yù)算作為一部分在策劃書(shū)中體現(xiàn)出來(lái)。
(六)策劃進(jìn)度表 包括策劃部門(mén)創(chuàng)意的時(shí)間安排以及項(xiàng)目活動(dòng)本身進(jìn)展的時(shí)間安排,時(shí)間在制定上要留有余地,具有可操作性。
(七)策劃書(shū)的相關(guān)參考資料 項(xiàng)目策劃中所運(yùn)用的二手信息材料要引出書(shū)外,以便查閱。 編寫(xiě)策劃書(shū)要注意以下幾個(gè)要求: (1)文字簡(jiǎn)明扼要; (2)邏輯性強(qiáng)、巨序合理; (3)主題鮮明; (4)運(yùn)用圖表、照片、模型來(lái)增強(qiáng)項(xiàng)目的主體效果; (5)有可操作性。
四、項(xiàng)目方案實(shí)施
項(xiàng)目策劃書(shū)編寫(xiě)出來(lái)之后,應(yīng)制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,以保證項(xiàng)目活動(dòng)的順利進(jìn)行,要保證策劃方案的有效應(yīng)做好三方面的工作:
。ㄒ唬┍O(jiān)督保證措施 科學(xué)的管理應(yīng)從上到下各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,責(zé)、權(quán)、利明確,只有監(jiān)督才能使各個(gè)環(huán)節(jié)少出錯(cuò)誤,以保證項(xiàng)目活動(dòng)的順利開(kāi)展。
。ǘ┓婪洞胧 事物在其發(fā)展過(guò)程中有許多不確定的因素,只有根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或成功案例進(jìn)行全面預(yù)測(cè),發(fā)現(xiàn)隱患,防微杜漸,把損失控制在最小程度內(nèi),從而推動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)展。
。ㄈ┰u(píng)估措施 項(xiàng)目活動(dòng)發(fā)展到第一步,都應(yīng)有一定的評(píng)估手段以及反饋設(shè)施從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)更正,以保證策劃的事后服務(wù)質(zhì)量,提高策劃成功率。